我们如何保护和使用个人数据

通过 ChinaExpress 网站处理的个人数据运营方为 CHINA EXPRESS SRL，CUI 54833220，Nr. Reg. Com. J2026036672008。ChinaExpress 用于展示采购、供应商核查、谈判、质量控制、拼货、跟踪和国际运输服务。

中国操作仓库为 Guangzhou / Yiwu，罗马尼亚操作仓库位于 Afumați, Ilfov。根据项目，Sofia 可作为区域物流节点使用。

当你填写表单、联系我们、请求服务、使用跟踪应用或与 ChinaExpress 团队沟通时，我们可能收集个人数据。

• 姓名；
• 公司和职位，如有提供；
• 电子邮箱和电话；
• 发送的消息和请求；
• 产品、供应商、链接、报价或进口相关数据；
• 进口代码或操作参考；
• 跟踪、状态、文件和备注所需信息；
• IP、浏览器、设备、访问页面和网站数据，如果启用。

除非特定情况严格需要且用户自愿提供，我们不会要求敏感个人数据。

发送给 ChinaExpress 的请求通常包含商业信息，例如所需产品、供应商链接、报价、数量、预算、时间或谈判细节。

如果其中包含姓名、电子邮箱、电话或客户、供应商、合作伙伴代表的联系人信息，这些信息也可能属于个人数据。

我们仅为分析请求、报价、沟通、执行服务和管理进口项目而处理这些数据。

数据用于与 ChinaExpress 服务相关的明确目的：

• 接收和分析通过网站发送的请求；
• 与客户沟通；
• 报价和操作咨询；
• 在中国寻找供应商；
• 供应商核查和谈判；
• 质量控制和操作检查；
• 广州 / 义乌仓储与拼货；
• 运输到 Afumați, Ilfov；
• 通过专用应用进行进口跟踪；
• 本地配送准备；
• 文件、发票、会计和行政记录；
• 履行法律义务；
• 网站和应用安全。

根据具体情况，我们基于一个或多个法律依据处理个人数据：

• 履行合同或在签订合同前采取措施；
• 用于沟通、报价、请求管理、安全和服务组织的合法利益；
• 法律义务，包括税务、会计或行政义务；
• 在必要情况下基于同意，例如某些沟通或非必要网站数据。

当处理基于同意时，用户可随时撤回同意，但不影响撤回前处理的合法性。

当你填写表单时，我们使用数据回复请求，并分析适合的服务：采购、供应商核查、谈判、质量控制、运输、跟踪、本地配送准备或中国拜访。

通过表单发送的数据可能保存在网站系统、电子邮箱、CRM 或其他用于管理请求的内部工具中。

ChinaExpress 可以使用专用应用跟踪管理的进口。在该应用中可处理进口代码、公司、联系人、状态、供应商、阶段、文件、备注和预计时间。

该应用的目的是提供进口阶段可见性，并集中操作信息。

用户必须保密应用访问数据，不得允许未经授权人员访问。

为提供服务，我们可能向以下方传输严格必要的数据：

• 中国供应商和生产商；
• 广州 / 义乌仓库和操作协作者；
• 运输方和物流合作伙伴；
• Sofia 区域物流节点，如项目需要；
• IT、托管、电子邮箱、Shopify 或数字应用供应商；
• 顾问、会计、律师或审计师，如有必要；
• 公共机构，如有法律义务；
• 客户或相关合作伙伴授权人员。

我们仅传输实现目的所需的数据，并尽可能限制访问至必要信息。

由于 ChinaExpress 服务涉及中国采购、核查、仓储、拼货和运输，某些数据可能传输给位于中国的供应商、仓库、运输方或协作者。

传输的数据仅限于分析请求、谈判、核查、运输、文件、沟通和执行服务所需内容。

根据具体情况，可在国际商业操作范围内适用合同、技术和组织保护措施。